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Mitarbeiter/in Administration & Kandidatenbetreuung Medical (80–100 %) Personalvermittlung Gesundheitswesen | Zürich-Oerlikon Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Bereich zellani Medical suchen wir eine zuverlässige, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unser Team in der Administration, Einsatzplanung und Betreuung unserer Pflegefachpersonen unterstützt. Deine Aufgaben Administrative Betreuung unserer temporären Mitarbeitenden und Kandidatinnen und Kandidaten Koordination und Organisation von Pflegeeinsätzen bei Spitälern, Altersheimen und Spitex-Organisationen Entgegennahme und Bearbeitung von Personalanfragen unserer Kunden Betreuung des Pikett-Telefons und Organisation kurzfristiger Einsätze, auch ausserhalb der regulären Bürozeiten gemäss Einsatzplan Pflege und Aktualisierung von Kandidatendossiers, Personalstammdaten und Einsatzplänen Erstellung und Bearbeitung von Einsatzverträgen und administrativen Unterlagen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden Unterstützung unserer Personalberater/innen im Tagesgeschäft Dein Profil Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung in der Personaladministration, Disposition oder im Gesundheitswesen von Vorteil Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse Bereitschaft zur Übernahme von Pikett-Diensten nach Absprache Auch motivierte Quereinsteiger/innen aus der Pflege oder Administration sind willkommen! Das bieten wir dir Attraktiver Fixlohn Geregelte Büroarbeitszeiten von Montag bis Freitag Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Planbare Pikett-Dienste mit