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UB

Sachbearbeiter/in Einkauf und Logistik: 80-100 % (befristet 1 Jahr mit Option zur Verlängerung)

Universität Bern

Bern, Be
CDD
Publié le 4 novembre 2026 · Expire le 3 décembre 2026

Description du poste

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. Arbeitsbeginn nach Vereinbarung Arbeitsverhältnis befristet Institut / Arbeitsort Institut für Infektionskrankheiten Über uns Das Institut für Infektionskrankheiten (IFIK) nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung, sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Als einziges universitäres Institut in der Schweiz vereint es damit alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen der Klinischen Mikrobiologie unter einem Dach. Das IFIK beschäftigt über 200 Mitarbeitende in Diagnostik, Forschung und Lehre. Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter / in Einkauf und Logistik übernehmen Sie operative Aufgaben im Einkauf, der Beschaffung, der Lagerbewirtschaftung und Logistik. Zudem übernehmen Sie die Applikationsverantwortung für das Einkauf- und Warenbewirtschaftungssystem "Selectline". Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb des Instituts ein und überwachen Bestellungen und Liefertermine. Die Schwerpunkte umfassen: Operative & Strategische Beschaffung: Sie sind zuständig für den gesamten Einkaufsprozess von Labormaterialien, Reagenzien und Investitionsgütern Lieferantenmanagement: Sie überwachen Lieferfristen und bewerten die Performance unserer Partner im In- und Ausland Lager- & Bestandsmanagement: Sie optimieren die Lagerhaltung unter Berücksichtigung von Verfallsdaten (Chargenmanagement) und Sicherstellung der Just-in-Time-Versorgung der verschieden Laborbereiche Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Laborbereichen und der Laborleitung zusammen, um Bedarf frühzeitig zu planen und Kosteneinsparpotenziale und Risiken zu identifizieren Stammdatenpflege: Sie verwalten Artikeldaten im ERP-System und unterstützen den Leiter Finanzen bei der Budgetplanung <br /> Ihr Profil <br /> Kaufmännische oder technische Grundbildung (BMA / Laborant).