Description du poste
--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Sachbearbeiterin Business Operations & Administration 60% --- Sachbearbeiterin Business Operations & Administration 60% ============================================================ Wer wir sind Die QBITS AG ist ein im Jahr 2000 gegründetes, spezialisiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Embrach. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Datenintegration (EDI/B2B), Managed Transfer (MFT) und Cyber Security. Als kleines, eingespieltes Team stehen wir für hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit. Deine Wir suchen eine engagierte, selbstständige und IT-affine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und operativen Geschäftsprozesse verantwortungsvoll betreut und aktiv mitgestaltet. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations. Du bist verantwortlich für die Offert- und Rechnungsstellung, die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Abwicklung von Subscription-Verlängerungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe, arbeitest mit unserer externen Treuhandfirma zusammen und unterstützt uns bei Kundenprojekten und internen Vorhaben. Deine Aufgaben Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung Koordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verglei