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Du hältst HR am Laufen - auch wenn es mal schnell gehen muss. Eintritt vorbereiten, Mutation erfassen, Absenz klären, eine dringende Anfrage beantworten – und zwischendurch läuft natürlich noch das Tagesgeschäft. Genau dafür suchen wir für unseren Kunden in der Region Bern eine HR-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, gerne selbst anpackt und auch dann einen kühlen Kopf bewahrt, wenn mehrere Themen gleichzeitig Priorität haben. Dich erwartet kein starrer Administrationsjob, sondern eine vielseitige HR-Operations-Rolle mit Verantwortung, unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und mehreren Systemwelten. DEIN ALLTAG IM HR Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers Du beantwortest HR-Anfragen per Telefon und E-Mail Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an DAS PASST ZU DIR Du bringst eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Noch wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung. Du kennst die Personaladministration, arbeitest sorgfältig und weisst, dass im HR nicht immer alles nach Lehrbuch läuft. Abacus und Umantis Kenntnisse sind für diese Funktion ein grosser Vorteil. Ausserdem: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick Du gehst professionell und diskret mit sens