Secrétaire d'unité à 60 %

Ref 2589452 | Date: 5 Nov 2026 !Université de Lausanne - Faculté des SSP Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité. Présentation ----------------- Dans le cadre de la réorganisation de son secrétariat, l'Institut des sciences du sport (ISSUL) de la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) met au concours un nouveau poste de : Secrétaire d'unité à 60 % Informations liées au poste -------------------------------- Entrée en fonction : ou à convenir Durée du contrat : Indéterminée Taux d'activité : 60 % (présence souhaitée le mercredi et/ou le vendredi) Lieu de travail : Bâtiment Synathlon -- Lausanne -- Dorigny Vos activités ------------------ Vous participerez activement au secrétariat de l'institut dans toutes ses tâches. Vos missions principales : Participer au secrétariat RH académique et recherche : gérer les procédures de recrutement et de renouvellement de contrats (assistant·e·s, doctorant·e·s, chercheurs·euses FNS/invités, stagiaires), gérer le processus de mise au concours via la plateforme e-recrutement et organiser les séances de la commission de sélection, préparer les dossiers d'engagement, cahiers des charges et projections salariales pour la Direction, assurer l'accueil des nouveaux·elles collaborateur·trice·s, le suivi des absences/certificats, la gestion des accès (Campus Card, téléphonie, locaux) et le suivi des entretiens annuels. Promouvoir et valoriser les activités de l'Institut: organiser la venue et le séjour de conférenciers·ières et chercheurs·euses invité·e·s (réservations d'hôtels, transports, accueil), apporter un soutien administratif et logistique lors de manifestations scientifiques, colloques et événements internes (AG, Cons