Assistant CFO und Group Functions 100 % (a)

Du möchtest nah an wichtigen Themen der Unternehmensführung arbeiten und behältst auch bei anspruchsvollen Terminen den Überblick? Assistant CFO und Group Functions 100 % (a) Du möchtest nah an wichtigen Themen der Unternehmensführung arbeiten und behältst auch bei anspruchsvollen Terminen den Überblick? Für ein international tätiges Schweizer Industrie- und Handelsunternehmen mit Sitz in Zug suchen wir dich als Assistant CFO und Group Functions 100 % (a) In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du den CFO sowie die Teams in Finance & Controlling, Legal, ESG und Group HR. Du koordinierst Termine und Informationen, leitest Projekte, bereitest wichtige Anlässe vor und sorgst dafür, dass offene Aufgaben im Blick bleiben. Deine Aufgaben Organisation von Meetings, Reisen und grösseren Anlässen wie Investorentreffen, Finanzanalysten- und Medienkonferenz und Kapitalmarkttag Eigenverantwortliche Konzeption, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten innerhalb des gesamten CFO-Bereichs Unterstützung bei der Vorbereitung der Generalversammlung und des Geschäftsberichts Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen Korrekturlesen von Texten und den Jahresbericht sowie Pflege von Dokumenten, SharePoint-Inhalten sowie der Investor Relation Webpage Koordination administrativer Themen mit Finance, Legal, HR und weiteren internen Stellen wie auch mit den Tochtergesellschaften im Ausland Einholen und Vergleichen von Offerten, Unterstützung bei Auswertungen sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren administrativen Funktion bilden die Grundlage für diese Aufgabe. Dazu bringst du fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse mit. Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen