Secrétaire d'unité à 50 %

Ref 2589459 | Date: 5 Nov 2026 !Université de Lausanne - Faculté des SSP Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité. Présentation ----------------- Pour compléter son équipe administrative, la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) recherche pour son Institut des sciences du sport (ISSUL) un-e : Secrétaire d'unité à 50 % Informations liées au poste -------------------------------- Entrée en fonction : ou à convenir Durée du contrat : Indéterminée Taux d'activité : 50 % (présence souhaitée le mercredi et/ou vendredi) Lieu de travail : Bâtiment Synathlon - Lausanne - Dorigny Vos activités ------------------ Vous participerez activement au secrétariat de l'institut dans toutes ses tâches. Vos missions principales consisteront à : Assurer le secrétariat RH de pratiques sportives : suivre l'intégralité des processus d'engagement (contrats, formulaires d'indemnités, décomptes d'heures), contrôler mensuellement le paiement des indemnités et des salaires, mettre à jour les bases de données (FMPro, Odoo) et délivrer les attestations Jeunesse et Sport. Suivre la gestion financière des camps : effectuer le suivi des écolages étudiants (relances, remboursements), traiter les avances de frais des enseignant·e·s et assurer leur régularisation avec le service financier. Apporter un soutien administratif aux activités de la recherche : gérer les notes de frais, factures et demandes de remboursement liées aux colloques; assurer le suivi sur SAP et DocSeries des fonds de recherche internes et externes. Participer aux différentes tâches de l'institut : accueillir le public (téléphone, messagerie, réception), gérer le courrier, l'archivage (GED) et l'économat (inventaires e