Description du poste
--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100% --- Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100% ======================================================= In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei. Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100% ======================================================= Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Organisation mit einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Für einen befristeten Einsatz suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die eine zentrale Führungsfunktion im Tagesgeschäft unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agiert. Stellenbeschreibung Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Entscheidungsträgern Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen den relevanten Stakeholdern Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funkt