Description du poste
Die Phoenix RE AG mit Sitz in Zug ist Eigentümerin eines Wohn- und Gewerbeportfolios von 13 Liegenschaften mit rund 270 Mietobjekten in der Zentralschweiz (Luzern, Kriens, Horw, Ebikon, Meggen, Hergiswil). Die Bewirtschaftung erfolgt durch die Novaris Swiss AG, Bahnhofstrasse 7, 6300 Zug. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft der Bewirtschaftung eigenverantwortlich übernimmt und die Geschäftsleitung entlastet: Immobilienbewirtschafter/in 100 % – Gesamtverantwortung Tagesgeschäft Ihre Aufgaben - Gesamtverantwortung für das operative Tagesgeschäft: Sie führen die kaufmännische und technische Bewirtschaftung des Portfolios (Wohnen, Gewerbe, Parkierung) selbstständig von A bis Z - Erst- und Wiedervermietung inkl. Besichtigungen, Bewerberprüfung, Mietverträge, Wohnungsabnahmen und -übergaben - Mieterbetreuung, Korrespondenz mit Mietenden, Behörden, Sozialdiensten und Versicherungen - Mietzinsinkasso, Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen und Betreibungen - Mietzinsanpassungen (Referenzzinssatz, Teuerung), Kündigungen und Vertragsänderungen nach OR - Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Liegenschaftsbuchhaltung in Fairwalter (Debitoren, Kreditoren, Bankabgleich) - Auftragsvergabe und Koordination von Hauswartung, Handwerkern, Unterhalt und kleineren Sanierungen - Vorbereitung von Schlichtungsverfahren und Zusammenarbeit mit Rechtsvertretern - Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung: Reporting an Eigentümer und Verwaltungsrat, Budget- und Liquiditätsplanung, Mietzinsstrategie, Begleitung von Sanierungs- und Entwicklungsprojekten, Aufbau und Optimierung von Prozessen Ihr Profil - Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung (z. B. Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung SVIT oder Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis) - Mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und die Fähigkeit, ein Portfolio eigenständig zu führen; Er