Description du poste
--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Mitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %) --- Mitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %) =============================================== Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Freizeitanlage Loreto ist ein Ort der Kreativität und Begegnung mitten in Zug. Als Institution der Gemeinnützigen Gesellschaft Zug (GGZ) bieten wir Menschen jeden Alters und unterschiedlicher Herkunft die Möglichkeit, Neues zu lernen, eigene Ideen umzusetzen und miteinander in Kontakt zu kommen. Ob Handwerk, Gestalten, Sprachen oder persönliche Weiterbildung: Mit unserem vielseitigen Kursangebot und den offenen Werkstätten für Holz, Metall und Keramik schaffen wir Raum für Kreativität und gemeinsames Lernen. Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %) --------------------------------------------------- Deine Aufgaben Du verantwortest die selbständige administrative Abwicklung unseres Kursangebots – von der Erfassung und Ausschreibung der Kurse bis zur Anmeldung und Abrechnung. Du pflegst die Kurse im Kursverwaltungssystem und sorgst für aktuelle Ausschreibungen auf unserer Website. Du bist erste Anlaufstelle für Kursteilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende und bearbeitest Anfragen sowie Korrespondenz per Telefon und E-Mail. Du organisierst und koordinierst Raumvermietungen, Reservationen sowie die Belegung von Kursräumen. Du unterstützt Veranstaltungen, Workshops und besondere Anlässe administrativ und organisatorisch. Du übernimmst die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kontrolle der Debitoren und Kreditoren. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein. Das bringst du mit Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration. Gute buchhalterische Kenntnisse und E