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Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Statthalteramt Bezirk Zürich Statthalteramt Bezirk Zürich Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung Leiter/in Rechnungswesen 80% 80% Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Führungsperson mit Zahlenflair. Ihr Aufgabengebiet umfasst: Leitung Bereich Rechnungswesen Leitung eines Teams von drei Mitarbeitern Durchführung von Teamsitzungen und Mitarbeiterbeurteilungen Verantwortliche für die Buchhaltung des Statthalteramts und des Bezirksrats Erstellen von monatlichen Umsatzmeldungen, Zwischen- und Jahresabschlüssen, Budget und Lohnbudget, Statistiken Verbuchen der Zahlungseingänge und der eingehenden Rechnungen Führen der Kasse und der Kassensturzprotokollen Durchführung des Mahnwesens Erledigung des Betreibungs- und Konkurswesens Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) Verlustscheinbewirtschaftung (Abschluss von Zahlungsvereinbarungen) Inkasso von Forderungen Korrespondenz in Zusammenhang mit der Verlustscheinbewirtschaftung und dem Inkasso von Forderungen Erarbeitung von Konzepten Mitarbeit in Arbeitsgruppen Protokollführung Das bringen Sie mit: Mehrjährige Führungserfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Rechnungswesen / Buchhaltung Sehr gute Kenntnisse des Rechnungswesens in einer öffentlichen Verwaltung (insbesondere Juris, SAP) Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise auch im Inkassobereich inkl. Verlustscheinbewirtschaftung (gute SchKG-Kenntnisse) Gute redaktionelle Fähigkeiten Gute IT-Anwenderkenntnisse (Juris / Helium) Freundliches, kundenorientiertes Handeln mit guten Umgangsformen Rasche Auffassungsgabe sowie exakte, speditive und selbständige Arbeitsweise Englisch-- und Französischkenntnisse Ihr Kontakt Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Statthalter, lic. iur. Mathis Kläntschi, gerne zur Verfügung. Mathis Kläntschi Statthalter Bezirk Zürich Liebe Per