Assistenz der Geschäftsleitung (70%)

Assistenz der Geschäftsleitung 70 % (vor Ort) Über uns Die Spielzeit ist eine gemeinnützige psychologische Fachstelle in Zürich. Seit über 40 Jahren begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung, Neurodiversität oder Krankheit sowie ihre Familien und Bezugspersonen. Neben Psychotherapie, Diagnostik und Beratung bieten wir Fachpersonen und Institutionen Fallberatungen, Supervisionen und Fortbildungen an. Zur Ergänzung unseres Assistenzteams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine vielseitige Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausgeht und in eine anspruchsvolle Verantwortung zwischen Geschäftsleitung und Praxisorganisation hineinwachsen will. Zusammen mit der leitenden Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsleiter der Spielzeit und des MLFI und sorgen dafür, dass die Ziele für Fachstelle, Stiftung und Team umgesetzt werden: Sie behalten gerne den Überblick und begleiten die Abläufe. An drei Tagen pro Woche unterstützen Sie den Telefondienst und sind für hilfesuchende Familien und Fachstellen die erste Ansprechperson. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung des Geschäftsleiters in Praxisorganisation und Personalmanagement; im Rahmen vereinbarter Abläufe handeln sie selbständig Vorbereitung und Betreuung unserer Angebote für Fachpersonen sowie für Patientinnen und Patienten Sie nehmen telefonische Anfragen von Familien, Fachstellen und Institutionen entgegen, klären das Anliegen und leiten es weiter Mitarbeit in Projekten der Stiftung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (rund fünf Jahre) im Office, in der Assistenz oder Sachbearbeitung sowie den Ehrgeiz, sich zur Assistenz der Geschäftsleitung zu entwickeln Sie lernen schnell, denken voraus, auch ungefragt, setzen Prioritäten und vertreten sie Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, Orga