Description du poste
--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Institutsassistentin 80% --- Institutsassistentin 80% ========================== Institutsassistentin 80% ========================== Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Institut für Sozialplanung, Organisationaler Wandel und Stadtentwicklung -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden Ihre Aufgaben: Als zentrale Anlaufstelle des Instituts unterstützen Sie die Institutsleitung bei finanziellen und administrativen Prozessen, koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Institutsalltag. Finanzen & Controlling: Unterstützung bei der Budget- und Pensenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Serviceabteilungen der Hochschule, Stundenbuchungen und Controlling sowie Erstellung von Finanzberichten Administrative Prozesse: Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträgen und Kreditkartenabrechnungen sowie Koordination administrativer Abläufe Tagungen & Events: Organisation und Betreuung von Fachtagungen, Planung von Teamanlässen und Sitzungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen Drehscheibenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Instituts, Unterstützung bei organisatorischen Fragen, Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Ihr Profil: Um diese vielseitige Position erfolgreich auszufüllen, bringen Sie Folgendes mit: kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit einer Weiterbildung auf Stufe eidg. Direktionsassistenz oder äquivalent mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion grosses Interesse an Finanzthemen sowie administrativen Prozessen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Anwendungen Interesse an den Themen Sozialer Arbeit, Stadtentwicklung, Sozialplanung und organisationalem Wandel dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations