Description du poste
Deine rundum Rolle: Du unterstützt unser Kompressions-Team bei den administrativen Aufgaben (Dossierbearbeitung, Auftragsabwicklung, Abrechnung, Terminierung, Versand von Kompressionsware) Du bedienst unsere Telefonzentrale und kümmerst dich um die Gesprächsvermittlung an Mitarbeitende und erteilst Auskünfte Du bewirtschaftest Maileingänge und triagierst Du empfängst unsere Kundinnen mit Freude persönlich Du führst Terminkalender und koordinierst Kundinnentermine Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Empfangs-Team um administrative Auftragsabwicklungen, Offertenerstellungen und Dossierablagen Du stellst Rechnungen an Kundinnen und Kostenträger Du kommunizierst mit Kostenträgern und Lieferanten Du vertrittst das Empfangs-Team bei Ferienabwesenheiten im Frontoffice Dein rundum Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bist medizinischer Praxisassistentin und bringst Erfahrung am Frontdesk mit Du bist stilsicher in der deutschen und französischen Sprache (Wort und Schrift), weitere Sprachen sind von Vorteil Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit (Word, Excel, Teams, Outlook etc.) Du bist dir gewohnt, deine Arbeiten sorgfältig zu erledigen und hast organisatorische Fähigkeiten, die du auch ich hektischen Situationen behalten kannst Du hast Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit unseren Kundinnen, Mitarbeiterinnen, Kostenträgern und Lieferanten Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bringst eine rasche Auffassungsgabe mit Du erfreust dein Umfeld mit einer offenen und herzlichen Persönlichkeit Dein rundum Plus: Wertschätzung: du wirst gesehen und geschätzt – weil deine Lebenszeit wertvoll ist Partizipation: deine Mitwirkung zählt – du bringst Vorschläge ein und setzt Lösungen um Kreisorganisation: du gestaltest Kultur mit – und übernimmst Verantwortung in deiner Rolle Transparenz: du bist rundum informiert – damit du fundiert mitentscheiden kannst Lernkultur: du darfst mutig sein und ausprobieren – und gemeinsam mit uns wachsen Auf drei Stockwerken erw