Corporate Security Services Administrator

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Corporate Security Services Administrator --- Corporate Security Services Administrator ========================================= Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können. Corporate Security Services Administrator ========================================= 80-100% Bern,Emmen,Thun Das kannst du bewegen Sachbearbeitung und First-Level-Support: Administrative Bearbeitung, Koordination und Stellvertretung bei konzernweiten Sicherheitsprozessen, insbesondere Personen- und Sicherheitsüberprüfungen, Betriebssicherheitsverfahren für Sublieferanten sowie Geheimschutz- und Dokumentenmanagement Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege und Bewirtschaftung von Datenbanken, Registern, Formularen und vertraulichen Unterlagen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Ablage und Archivierung Umwelt- und Gefahrstoffmanagement: Administrative Unterstützung bei der schweizweiten Bewirtschaftung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoffinformationen, Kennzeichnungen und zugehörigen Datenbanken Backoffice und Administration: Selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung, Pendenzenmanagement und Unterstützung des Berichtswesens Projektadministration: Organisatorische und administrative Unterstützung von Corporate-Security-Projekten, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Informationsaufbereitung und Nachverfolgung von Aufgaben Schulungsmanagement: Administrative Planung, Koordination und Dokumentation von Schulungen sowie Unterstützung bei Schulungscontrolling und Reporting Stellvertretung und Zusammenarbeit: Sicherstellung definierter Stellvertretungen innerhalb d