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Wir suchen 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten. Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung Das kannst du bei uns bewegen. Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Kreditoren) Du erstellst und führst Dokumentationen, Aktennotizen und Auswertungen Du hast Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern, Facility Management etc. Du führst diverse Korrespondenz Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher Das macht dich aus. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Teams, evtl. Garaio REM) kein Problem dar Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick Du bringst vernetztes Denken mit Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben Das bieten wir dir. Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an Marktgerechte Entlöhnung Haben wir dich überzeugt, die Gebäudezukunft gemeinsam mit uns zu denken? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Plattform.