Description du poste
Wir sind ein traditionsreiches und gut in der Region verankertes Gartenbauunternehmen das im Bereich Neuanlagen und Unterhalt tätig ist und beschäftigen ca. 30 – 35 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Alltag zuhause fühlt, gerne mitdenkt und auch selbst die Ärmel hochkrempelt. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Zahlen und fühlen sich in einem bodenständigen Umfeld wohl? Dann könnte diese vielseitige Allrounder-Funktion genau das Richtige für Sie sein. Ihre Aufgaben: Personaladministrationsaufgaben: Arbeitszeitkontrolle und -erfassung, Absenz-Meldung verarbeiten, Unfall- und Krankmeldungen ausfüllen, Korrespondenz mit Versicherungen, Arbeitsverträge ausstellen, Ein-/Austritte erfassen Lohnwesen: Erstellen von Salärzahlungen Kreditoren: Kontrollieren, erfassen, kontieren und verarbeiten von Zahlungsläufen Debitoren: Erfassen, kontrollieren und kontieren von Rechnungen sowie der Zahlungseingänge, Mahnwesen, führen von Bank- und Kassenjournal Submissionen: Bearbeiten von Ausschreibungen und Anfragen über Plattformen wie Olmero und SIMAP Offertwesen: Unterstützung der Kalkulation, erfassen und bearbeiten von Offerten und Devis Bauadministration: Baugarantien beantragen und Schlussrechnungen erstellen inklusive Beilagen Versicherungswesen: Pflege der Policen zusammen mit dem Versicherungs-Broker und Erstellen von Schadenmeldungen Administration: Referenzlisten sowie Verantwortung für die Ablage und Archivierung, Büro- materialbewirtschaftung Sekretariat & Empfang: Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Mailaccounts und Unterstützung im vielseitigen kaufmännischen Tagesgeschäft Buchhaltung: könnte eventuell zusätzlich ausgeführt werden (falls gewünscht) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Personal oder mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen Erfahrung im Bauwesen, Bau