Description du poste
Ref 2590668 | Date: 11 Nov 2026 !Academic Work Switzerland Vous cherchez un poste à temps partiel pendant vos études ? Rejoignez un prestigieux cabinet à Genève en tant qu'Office Manager à 30 % et mettez votre sens de l'organisation et du service au profit de l'équipe. Job étudiant - Office Manager à 30 % à Genève ================================================== A propos du rôle En tant qu'Office Manager, vous veillez au bon fonctionnement du bureau. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous êtes la personne de référence pour les questions pratiques. Vous anticipez les besoins, suivez les commandes et coordonnez les interventions des fournisseurs.. Nous vous proposons Un poste d'étudiant flexible à 30% idéal pour concilier vos études et une expérience professionnelle valorisante au sein d'un environnement de travail moderne et stimulant. Tâches ------- Gestion globale de l'environnement de bureau, incluant la logistique, l'accueil, l'administration de premier niveau et la relation avec les prestataires externes. Gérer le courrier, réceptionner les colis et contrôler les livraisons Vérifier le bon état des salles et des équipements et coordonner les réparations Suivre l'état des stocks et commander les fournitures et consommables Contacter les fournisseurs, comparer les devis et planifier leurs interventions Répondre aux questions pratiques des collaborateurs, notamment celles liées à l'utilisation des ordinateurs et des équipements de salle de réunion Participer au suivi de la sécurité des bureaux et aider ponctuellement à l'organisation d'événements internes Nous cherchons Etudiant (idéalement pour encore 2 ans minimum) Excellente maîtrise du français et de l'anglais Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 Disponibilité pour travailler 2 demi-journées par semaine (30%) Un atout si vous possédez Bonnes connaissances en allemand Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes : Organisé A l'écoute des autres Proactif