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Wir suchen einen erfahrenen, anpassungsfähigen Chief of Staff, der eng mit unserem Gründer/Geschäftsführer zusammenarbeitet, um operative Abläufe auf Führungsebene, Governance, Compliance und die geschäftliche Umsetzung zu steuern. Als dynamisches, wachstumsstarkes Start-up agieren wir an der innovativen und sich stetig verändernden Schnittstelle von FinTech und Web3. Diese Position erfordert eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die fundiertes Wissen in FinTech/Web3, einen starken Hintergrund in der Rechtsberatung oder anderen professionellen Dienstleistungen, ausgeprägtes geschäftliches Urteilsvermögen, Expertise in der Gremienbetreuung (Board Support) sowie operatives Office-Management mit echter Start-up-Mentalität vereint. Sie übernehmen die Leitung strategischer Projekte, etablieren operative Workflows, steuern Governance- sowie Compliance-Themen, betreuen Kunden und entlasten die Geschäftsführung mit hoher Eigeninitiative und Selbstständigkeit. Ein starker Cultural Fit ist entscheidend. Wir schätzen Diskretion, emotionale Intelligenz, proaktives Handeln und Teamgeist. Hauptaufgaben: - Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer/Geschäftsführer zur Umsetzung strategischer Initiativen, Überwachung von Meilensteinen und Ausarbeitung datengestützter Handlungsempfehlungen. - Umfassende Entlastung und Unterstützung der C-Suite-Ebene auf hohem Niveau – sowohl eigenverantwortlich als auch teamorientiert über alle Unternehmensbereiche hinweg. - Leitung des täglichen Bürobetriebs sowie Aufbau und Implementierung skalierbarer interner Systeme, Prozesse und Workflows, die auf ein wachsendes Kleinunternehmen zugeschnitten sind. - Koordination komplexer, mehrteiliger internationaler Reiseplanungen einschliesslich Unterkünften, Visa und logistischer Abläufe für die Geschäftsleitung. - Übernahme gesellschaftsrechtlicher Sekretariatsaufgaben: Organisation von Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen, Zusammenstellung umfassender Sitzungsunterlagen (Board Packs) sowie sorgfältige Prot