Description du poste
Über uns Swiss Cluster ist ein Empa-Spin-off. Wir entwickeln und bauen ALD- und PVD-Beschichtungsanlagen und sind ein Team von 15 Leuten aus 7 Nationen. Stelle - Titel: Kauffrau / Kaufmann – Einkauf & Administration - Pensum: 60–100 % - Dauer: befristet 3 Monate, Verlängerung möglich - Eintritt: per sofort bzw. nach Vereinbarung - Arbeitsort: Spiez, vor Ort (wenige Minuten vom Bahnhof) Aufgaben - Materialanforderungen im ERP prüfen und Bestellungen vorbereiten - Bestellungen per E-Mail oder im Webshop des Lieferanten auslösen - Auftragsbestätigungen mit der Bestellung abgleichen, Abweichungen klären - Offerten einholen und Liefertermine nachfassen - Pakete und Lieferungen an der Tür entgegennehmen, Wareneingänge im ERP erfassen - Telefon beantworten und Anrufe weiterleiten - Allgemeine Administration und Ad-hoc-Aufgaben im Team Anforderungen - Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbar - Erfahrung im Einkauf, in der Disposition oder Logistik - Sicher mit einem ERP-System (wir arbeiten mit ERPNext) und Google Workspace - Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Gemini oder Claude von Vorteil - Fliessend Deutsch, gutes Englisch - Genaue Arbeitsweise, freundlich am Telefon