Description du poste
Das Sekretariat der ambulanten Pädiatrie am UKBB gewährleistet einen professionellen und effizienten Ablauf der administrativen Prozesse. In enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen trägt das Team täglich zu einer optimalen Betreuung von Patientinnen und ihren Familien bei. Für eine bis zum befristete Mutterschaftsvertretung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent. Eintrittsdatum: per oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung und Pflege der elektronischen Krankengeschichten (KG) Bearbeitung und Koordination des Berichtswesens inklusive Berichtseditierung Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon- und Mailverkehr, Postbearbeitung, Listen und Statistiken) Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Enge Zusammenarbeit mit Ärzteschaft, Pflege und weiteren internen sowie externen Stellen Organisation von Kongressen und Symposien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im medizinischen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin / Arztsekretär, vorzugsweise im ambulanten Umfeld Erfahrung in der Pädiatrie sowie Kenntnisse gängiger Spital- und Administrationssysteme von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vernetzte Arbeitsweise Offen für Veränderungen, mit Eigeninitiative und Freude daran, Verbesserungen aktiv mitzugestalten Kommunikative, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen Unser Angebot Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Ein engagiertes, herzliches und kollegiales Team in einer professionellen Arbeitsatmosphäre Die Möglichkei