Description du poste
--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Fachperson Verwaltung & Administration (m/w/d) 60 - 80% --- Fachperson Verwaltung & Administration (m/w/d) 60 - 80% ========================================================= Catering ist ein Unternehmen und darf auf eine bald 27-jährige, erfolgreiche Tätigkeit bei anspruchsvollster Kundschaft in privaten Haushalten sowie bei Firmenanlässen zurückblicken. Seit Januar 2009 verwalten wir in Riehen die Wenkenhof, welche für exklusive Anlässe gemietet werden kann und seit 2013 sind wir ebenfalls Pächter der Reithalle Wenkenhof. Seit November 2014 gehört auch das Betreiben des Bistro Reithalle im Wenkenpark in unser Portfolio. Per sofort oder nach Vereinbarung sind wir auf der Suche nach einer Fachperson Verwaltung & Administration (m/w/d) 60-80% für die und Reithalle Wenkenhof Deine Aufgaben: Vermietung und Präsentation der vermietbaren Räume und Verwaltung und Koordination der Termine Erstellung von Offerten und Mietverträgen Erstellung von Veranstaltungs-Factsheets Organisation der Raumvorbereitung sowie Auf- und Abbauarbeiten Übergabe und Abnahme der Räumlichkeiten Persönliche Begleitung und Betreuung von Anlässen vor Ort Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs Rechnungsstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge Koordination von Reparaturen und Unterhaltsarbeiten Zusammenarbeit mit Handwerkern und externen Dienstleistern Pflege und Verantwortung für die Instandhaltung der Räumlichkeiten und deren Umgebung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten Freude an Kundenkontakt Sehr gute Deutsch und MS Office Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten inkl. Wochenenden Das erwartet dich: Ein besonderer Arbeitsplat