Description du poste
--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Arztsekretärin Herzchirurgie --- Arztsekretärin Herzchirurgie =============================== Dauerstelle Stadtspital Zürich Für die Klinik für Herzchirurgie am Standort Triemli suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit. Aufgaben Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Planung und Koordination sämtlicher Operationen der Klinik. Du organisierst und betreust die Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte, führst die Patientenadministration und beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen von Patientinnen, ärztinnen, Versicherungen, Angehörigen und Behörden. Du erstellst Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktat und unterstützt die Leitenden Ärzte und Oberärzte in administrativen Belangen. Du koordinierst Reha-Anschlusslösungen sowie Transporte für stationäre Patientinnen und Patienten und holst Kostengutsprachen ein. Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung, Korrespondenzversand sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Abklärungen des Versicherungsstatus. Du begleitest die Praktikantin oder den Praktikanten, übernimmst Zusatzaufgaben im Team und vertrittst Kolleginnen bei Abwesenheiten. Profil Kaufmännische Grundausbildung oder MPA und zwingend Weiterbildung als Arztsekretärin mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion Ein hohes Mass an Belastbarkeit und sehr gute Prioritätensetzung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Freude am Umgang mit Menschen Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit guten MS-Office-Kenntnissen Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Wir bieten Wir bieten dir mehr als nur einen ! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen set