Description du poste
Präzision ist keine Pedanterie. Sie erspart anderen Arbeit. Unsere Mandantin ist eine etablierte, professionell geführte Institution in Basel, die sich anspruchsvollen gesellschaftlichen Aufgaben widmet. Ihr Wirken ist sinnstiftend, ihre Organisation jedoch alles andere als eine Angelegenheit für Idealismus allein. Hinter einer überzeugenden sozialen Leistung stehen verlässliche Strukturen, sorgfältig geführte Prozesse und eine Geschäftsstelle, die ihren vielfältigen Aufgaben mit Professionalität und Umsicht begegnet. Genau hier kommt eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit ins Spiel, die organisatorisches Geschick mit sprachlicher Gewandtheit, digitaler Kompetenz und einem ausgeprägten Verständnis für gute Dienstleistung verbindet. Gesucht wird kein administratives Universalgenie, das von allem ein bisschen versteht, sondern eine erfahrene Fachperson mit breitem kaufmännischem Fundament, gesundem Urteilsvermögen und dem Anspruch, Aufgaben nicht bloss zu erledigen, sondern eigenverantwortlich und überzeugend abzuschliessen. Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen Kauffrau/-mann als Allrounder:in 50 % <br /> <br /> Das sind Ihre Aufgaben: Die Funktion bewegt sich an der Schnittstelle von Administration, Kommunikation, Datenmanagement und organisatorischer Qualitätssicherung. Unterschiedliche Themen verlangen unterschiedliche Fähigkeiten. Was sie verbindet, ist der Anspruch an eine sorgfältige, durchdachte und effiziente Bearbeitung. Geschäftsstellenorganisation: Anspruchsvolle Korrespondenz, Berichte und Geschäftsdokumente gehören ebenso dazu wie die strukturierte Aufbereitung von Informationen, die Koordination organisatorischer Abläufe und die zuverlässige Bewirtschaftung wiederkehrender Aufgaben. Datenmanagement und Digitalisierung: Die Pflege des CRM-Systems, die Bewirtschaftung von Datenbeständen, Vorlagen und Formularen sowie die Dokumentation und Weiterentwicklung interner Prozesse bilden wichtige Bestandteile der Tätigkeit. Auc