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Switch ist die Digitalisierungspartnerin der Schweizer Hochschulen und eine nicht gewinnorientierte Stiftung. Mit rund 200 Mitarbeitenden entwickeln wir digitale Lösungen für Lehre und Forschung und stärken die digitale Souveränität der Schweiz. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Eigenverantwortung und fachlichem Austausch zwischen verschiedenen Rollen und Disziplinen. Wir setzen auf nachhaltige Lösungen, transparente Entscheidungen und eine Arbeitsweise, in der Mitdenken und Mitgestalten erwünscht sind. Wir suchen Unterstützung für unser Office Management Team! Du bist das Herzstück unseres Büros und die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund:innen und Gäste. Mit deinem Organisationstalent, deiner serviceorientierten Art und deinem professionellen Auftreten sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag und schaffst eine einladende Atmosphäre an unserem Standort. Empfang & Workplace Koordinator:in (80-100% - all identities and backgrounds) in Zürich Dein Arbeitsalltag bei uns Empfang & Gästebetreuung Du empfängst und betreust unsere Besucherinnen und Besucher mit Herzlichkeit und Professionalität. Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpersonen weiter. Du betreust unsere zentralen E-Mail-Postfächer, sichtest eingehende Anfragen, priorisierst diese und sorgst für die korrekte Weiterleitung. Office & Workplace Management Du koordinierst Sitzungszimmer, Gemeinschaftsflächen und den Office-Kalender. Du stellst den reibungslosen Betrieb unserer Büroinfrastruktur sicher und koordinierst Themen wie Zutrittsmanagement, Schlüssel, Parkplätze, Arbeitsplätze sowie externe Dienstleister. Du verantwortest das Post- und Versandmanagement. Du bewirtschaftest Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Cafeteria und sorgst dafür, dass alles jederzeit bestens ausgestattet ist. Du unterstützt unseren Standort in Lausanne aus Zürich heraus bei administrativen und organisatorischen Themen. Events & Mitarbeitend