Sachbearbeiter*in immobilienbewirtschaftung

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung ---   Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung ============================================ Einleitung Die meinwohntraum AG engagiert sich täglich für die erfolgreiche Erstvermietung unserer hochwertigen Projekte sowie die fachmännische Bewirtschaftung unserer diversen Fokus liegt in der Erstvermietung, der Bewirtschaftung, der Vermarktung und dem Verkauf von Liegenschaften und Eigentumswohnungen im Grossraum Zü meinwohntraum AG ist ein eigentümergeführter und zukunftsorientierter Arbeitgeber welcher viel Wert auf Qualität setzt. Zur Verstärkung unseres Teams in Kloten suchen wir: Zu Ihren Tätigkeiten gehören folgende Hauptaufgaben Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei der Bewirtschaftung des Mietliegenschaften-Portfolios Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten in ImmoTop2 Erstellung von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen und weiterer Korrespondenz Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden Koordination und Unterstützung bei Wohnungsbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen Erfassung von Liegenschaftsrechnungen und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe Administrative Koordination von Handwerkern, Versicherungen und Dienstleistern Einholen und Vergleichen von Offerten nach Vorgabe der Bewirtschaftung Administrative Unterstützung bei Sanierungen und Projekten Unterstützung bei Reportings und Auswertungen Mithilfe bei allgemeinen Administrationsarbeiten Ablage und Dokumentenmanagement Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung EFZ (E- oder M-Profil) Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung oder in Ausbildungoder gleichwertige Weiterbildung Von Vorteil erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in der Branchensoftware ImmoTop2 von Vor