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--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Finanzverantwortliche:r / Office Manager:in Finanzen (70–80 %) --- Finanzverantwortliche:r / Office Manager:in Finanzen (70–80 %) ================================================================ Ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n Finanzverantwortliche:r / Office Manager:in Finanzen (70–80 %) Für unsere Finanzen suchen wir eine Fachperson, die sie eigenverantwortlich führt und mit uns weiterentwickelt. Das Office Management teilst du mit der Office Managerin (Fokus Office/HR/IT). Ihr arbeitet eng zusammen und vertretet euch gegenseitig. Deine Aufgaben Du führst die Finanzbuchhaltung inkl. Zwischen- und Jahresabschluss Du erstellst gemeinsam mit der Geschäftsleitung das Jahresbudget und die Liquiditätsplanung Du erarbeitest Programmbudgets, veranlasst Programmzahlungen und erstellst die Finanzreportings für unsere Finanzierungspartner:innen Du pflegst und entwickelst unsere internen Richtlinien und das operative Handbuch weiter Du unterstützt die Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Arbeitsverträge) Du hilfst bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen mit Das bringst du mit Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, inkl. Jahresabschluss, sowie im Finanzreporting Erfahrung in einer projektbasierten NGO oder mit Drittmittelfinanzierung ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich); Spanisch ist ein Plus Sicherer Umgang mit Excel; Kenntnisse von Infoniqa sind ein Plus (wir arbeiten dich auch ein) Du arbeitest selbstständig und hast Freude an Zahlen Du identifizierst dich mit unseren Zielen und hast Lust, in einem kleinen Team mitzugestalten Das bieten wir Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum Einen Bruttojahreslohn von CHF 82'000–92'000 (bei 100 %) Eine 40-Stundenwoche (bei 100 %