Description du poste
Entrée en fonction : - 1er janvier 2027 ou à convenir Lieu de travail : - Tramelan - Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente pour assurer les tâches administratives et organisationnelles au sein du secrétariat du chef de la section francophone. - Cette fonction variée requiert un grand sens de l'organisation, de l'autonomie et de l'initiative, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vos tâches - Apporter un soutien dans la gestion de son agenda et organiser ses séances - Préparer et rédiger les procès-verbaux de différentes séances - Mettre à jour les processus et la FAQ de la section - Assurer diverses tâches administratives, notamment le classement, l'envoi de brochures et de cartes de vœux ainsi que la transmission d'informations aux écoles - Assurer l'administration et la gestion des offres de formation continue en collaboration avec la HEP-BEJUNE (FORDIF, PIRACEF, FPS) - Rédiger de manière autonome différentes décisions (ouvertures et fermetures de classes, congés de formation, etc.) - Traiter les demandes de subventions cantonales pour différents projets - Assurer la gestion de la boîte e-mail centrale - Mettre à jour les pages francophones du site Internet cantonal - Assurer la gestion administrative de différents dossiers relevant du chef de la section Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation jugée équivalente - Expérience professionnelle dans le domaine administratif, idéalement en tant qu'assistant.e administratif.ve - Excellentes capacités organisationnelles et bonne gestion des priorités - Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit - Connaissance des processus administratifs et du domaine de l'éducation (un atout) - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion - Aptitude à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément Nous vous offrons - Nous vous proposons une activité intéressante, exig