Description du poste
--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Sachbearbeiter/in Sekretariat & IT Koordination 50-60% --- Sachbearbeiter/in Sekretariat & IT Koordination 50-60% ======================================================== Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Kantonale Opferhilfestelle Kantonale Opferhilfestelle Zürich per sofort oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter/in Sekretariat & IT Koordination 50-60% ======================================================== 50 - 60% --------- Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an digitalen Lösungen und behältst auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der du sowohl deine administrativen Fähigkeiten als auch dein Flair für IT und digitale Prozesse einbringen kannst. Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle für das Team bei Fragen und Problemen rund um unsere Fachapplikationen und übernimmst die als Super User/in. Du eröffnest Support-Tickets, überwachst deren Bearbeitung und koordinierst die Anliegen mit unserem IT-Dienstleister Digisol. Du fungierst als Bindeglied zwischen unserem Team und Digisol und stellst eine zielgerichtete Kommunikation sicher. Du unterstützt bei Bedarf im First Level Support für das Extranet. Du übernimmst die Stellvertretung für die Betreuung unseres Tools für das Veranstaltungsmanagement sowie unserer Website. Du unterstützt das Team bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme und wirkst aktiv in IT-Projekten mit Du organisierst zusammen mit deinen zwei Kolleginnen das Sekretariat und stellst einen effizienten und professionellen Ablauf der administrativen Aufgaben sicher. Du führst die Geschäftskontrolle und sorgst für eine zuverlässige Erfassung und Nachverfolgung der Geschäfte. Du bearbeitest den Posteingang und Postversand, organisierst den Aktenbeizug und kümmerst dich um die Rücksendung und Archivierung von Akten. Du erledigst administrative Arbeiten im Zusammenh