Är du en noggrann och strukturerad administratör som trivs med att arbeta i digitala system och hålla ordning på detaljer? Har du erfarenhet av administration och vill arbeta i en varierande roll där orderhantering står i centrum, med inslag av ekonomisupport? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Vi söker nu en administratör till Stena Recycling i Veddesta, Järfälla. Här får du en viktig roll i det dagliga arbetet, där du ansvarar för att hantera och administrera ordrar samtidigt som du stöttar verksamheten med ekonomirelaterade och administrativa uppgifter. Du blir en del av ett team där noggrannhet, samarbete och service är viktiga delar av vardagen.
Om rollen
I rollen som administratör kommer ditt fokus att vara orderhantering. Du arbetar med att ta emot, registrera och administrera ordrar i ett affärssystem och säkerställer att informationen blir korrekt och hanteras enligt gällande rutiner.
Utöver orderhanteringen stöttar du även upp inom ekonomisupport, bland annat med kontering, fakturering och ärendehantering. Du arbetar i flera digitala system och samarbetar med kollegor inom hela kundservice för att bidra till ett effektivt och välfungerande administrativt flöde. Vi söker dig som uppskattar en strukturerad arbetsdag, har ett öga för detaljer och trivs med att ta ansvar för att arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet.
Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 07.00–16.15 och fredag kl. 07.00–15.00. Du arbetar på plats från kontoret och anläggningen i Veddesta i Järfälla.
Dina arbetsuppgifter
Ta emot, registrera, hantera och administrera ordrar i kundens affärssystem.
Säkerställa att orderinformation är korrekt och att administrativa rutiner följs.
Hantera och följa upp administrativa ärenden kopplade till orderflödet.
Stötta ekonomisupport med fakturering och andra ekonomirelaterade administrativa uppgifter.
Arbeta i ärendehanteringssystem och Microsoft 365.
Ge administrativ service och stöd till kollegor samt samarbeta med teamet för att säkerstäl