Receptionist/växeltelefonist vid behov till två myndigheter i Linköping

Har du en gymnasieutbildning och vill arbeta administrativt samt serviceinriktat och kan hoppa in med kort varsel? Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en receptionist/växeltelefonist vid behov till två myndigheter i Linköping. Myndigheterna arbetar bland annat med infrastruktur, transporter samt hållbart användande av naturresurser. Du arbetar i kundens lokaler i Linköping och hoppar in när ordinarie personal är frånvarande. Myndigheterna delar reception samt växel och du kommer därmed arbeta helt med båda. Dina arbetstider är förlagda mellan 8:30 till 15:30. Du arbetar i kundens lokaler i Linköping och hoppar in när ordinarie personal är frånvarande. 📍 Placering: Linköping ⏳ Omfattning: Vid behov 📆 Uppdragsperiod: start omgående till 2027-01-29 Dina arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, samt assistera med enklare administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du även arbeta med att: Ge informationsservice till kunder och medarbetare Ta mot besökare och bud Vara behjälplig med myndigheternas behov av service exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering Arbete med myndigheternas telefonservice såsom besvara och förmedla inkommande och utgående samtal, koppla samtal Lägga in ny information i växelns minnesfunktion Dina kvalifikationer Gymnasium eller likvärdig utbildning Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist Meriterande Kunskaper i Telia Touchpoint och/eller EastCoast Visit Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anstä