Administratör till Myndigheten för säkerhet och integritets-skydd

Vill du ha en central roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du arbetar brett med administrativa uppgifter och är ett viktigt stöd till såväl chefer som medarbetare. Du blir en del av en mindre organisation med korta beslutsvägar, nära samarbeten och goda möjligheter att påverka och utveckla de administrativa arbetssätten. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning och struktur, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och uppskattar att vara den som får vardagen att fungera. Om myndigheten Myndigheten för säkerhet och integritetsskydd är en statlig myndighet som har till uppgift att biträda Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden, ett särskilt beslutsorgan inom myndigheten, i dess tillsyn över bl.a. brottsbekämpande myndigheters användning av hemliga tvångsmedel och kvalificerade skyddsidentiteter, och över Polismyndighetens och Säkerhetspolisens behandling av personuppgifter i den brottsbekämpande verksamheten. I delegationer inom myndigheten handläggs ärenden om bl.a. tillstånd till kvalificerade skyddsidentiteter och ärenden om registerkontroll. Läs mer på www.msi.se Arbetsuppgifter Myndighetens två administratörer ger ett brett och verksamhetsnära stöd till organisationens olika delar. Som administratör är du en nyckelperson för att få det dagliga arbetet att fungera smidigt utifrån verksamhetens behov. I arbetsuppgifterna ingår bland annat ansvar för myndighetens arkiv samt att ta emot, registrera och arkivera handlingar. Du säkerställer att inkommande ärenden och handlingar hanteras korrekt och strukturerat, samt bemannar myndighetens telefon- och expeditionstider. Administrativt stöd till myndighetens nämnd och delegationer ingår också, så som förberedelser inför sammanträden och protokollföring. Du ger också administrativt stöd i myndighetens ärendehandläggning och stöttar chefer och medarbetare utifrån verksamhetens behov. Om dig Vi söker dig som har: · flerårig erfarenhet