Vill du vara med och hitta Sveriges styrkor för vår inre och yttre säkerhet? Då har du kommit rätt!
Plikt- och prövningsverket är i en spännande tillväxtfas vilket innebär att vårt uppdrag och åtagande till samhället utökas. Vi anställer fler medarbetare samt utvecklar våra processer och metoder för at på bästa sätt utföra vårt uppdrag. Nu söker vi en prövningsadministratör som kan arbeta extra vid behov på vår prövningsenhet i Malmö.
Vid prövningsenheterna arbetar bland annat överläkare, psykologer, sjuksköterskor och administratörer tillsammans med våra handläggare. Sammanlagt kommer vi vara ca 65 kollegor i Malmö som arbetar tillsammans för att nå våra mål. I Malmö finns vi i nyrenoverade och fina lokaler med närhet till centrum och bara ett stenkast från centralen.
Dina arbetsuppgifter
Rollen som prövningsadministratör är både varierande och omväxlande. I huvudsak arbetar prövningsadministratörerna i receptionen och i vår provsal. Teamet består av tre personer som har ett nära samarbete kring arbetsuppgifterna för att dagen ska flyta på så smidigt som möjligt.
I receptionen tar prövningsadministratörerna emot besökare och checkar in dem för att sedan visa dem rätt i lokalerna. På en dag passerar ungefär 100 personer receptionen, så det är ett stort flöde av människor varje dag. En stor del av dagen är också att arbeta i provsalen där ni instruerar och ger tekniskt stöd till de prövande inför inskrivningsprovet och övriga digitala tester.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har
en godkänd gymnasieutbildning
erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande serviceerfarenhet
erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
mycket god datavana och van att hantera olika system
Meriterande är om du har erfarenhet
av att arbeta med arbetsflöden
erfarenhet av arbete i annan myndighet
Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmågan att vara flexibel när situationer så kräver samt är lugn och stabil i stressade situationer. Du har förmåga att arbeta på när det