Vill du delta i utvecklingen av KTH:s registratorsfunktion och registratorsrollen då vi mer och mer går mot digitala lösningar. Varmt välkommen med din ansökan!
Om avdelningen/gruppen
Funktionen för arkiv och registratur på KTH hör till IT-avdelningen. Funktionen består av registratorer, arkivarier, e-arkivarier, koordinator för utlämnandefunktionen systemadministratör för W3D3 och enhetschef.
Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt.
Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur.
I arbetsuppgifterna ingår det att:
Ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i W3D3.
Löpande hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar.
Ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.
Du kommer också vara delaktig i utveckling av registratorsfunktionen och rollen som registrator på KTH i och med att vi mer och mer går mot digitala lösningar.
Kvalifikationer
Krav
Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande.
Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet.
Personliga egenskaper
Du behöver kunna arbeta självständigt, vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga, kunna vara flexibel och initiativtagande.
Meriterande
Yrkeserfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring är meriterande, gärna vid ett lärosäte.
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovati