Ekonomi- och hyresadministratör till Glebes i Kalmar

Om tjänsten Glebes söker en noggrann, serviceinriktad och självgående Ekonomi- och hyresadministratör till en varierad roll med fokus på ekonomiadministration, hyresadministration och kontorsservice. Tjänsten är på 50 % med planerad start under våren 2027. Du får en viktig funktion i den dagliga verksamheten och arbetar nära kollegor inom både bygg- och fastighetsverksamheten. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, ta ansvar för administrativa uppgifter och vara en person som andra kan vända sig till när de behöver hjälp. En viktig del av uppdraget är att hantera ekonomiadministrativa uppgifter och successivt lära dig våra rutiner och system inom hyresadministrationen. På så sätt kan du fungera som en trygg backup för vår hyresansvariga vid semester, sjukdom och annan frånvaro. Ekonomiadministration Hantering och uppföljning av leverantörsfakturor, framför allt de som kräver manuell kontering, kontroll eller komplettering. Hantera kvitton och utlägg. Administration och uppföljning av ROT-ärenden. Säkerställa att hantverkarnas tidrapportering är komplett senast den 7 varje månad. Hyresadministration Fungera som backup för vår hyresansvariga vid semester, sjukdom och annan frånvaro. Hantera löpande hyresadministrativa uppgifter, exempelvis hyresavisering, hyresreskontra, uppföljning av inbetalningar och enklare registerändringar. Vara behjälplig med hyresrelaterade frågor och administrativa uppgifter vid behov. Du kommer successivt att få lära dig våra rutiner och system inom hyresadministrationen. Målet är att du ska kunna hantera de viktigaste löpande arbetsuppgifterna självständigt när vår hyresansvariga inte är på plats. Kontorsadministration och service Ta emot och hjälpa besökare på kontoret. Besvara inkommande telefonsamtal och hantera vanligt förekommande frågor från hyresgäster. Hantera övriga förekommande administrativa uppgifter och bidra till att den dagliga kontorsverksamheten fungerar smidigt. Du rapporterar direkt till Ekonomichef och pla