Vill du arbeta extra i en dynamisk miljö där service, struktur och mänskliga möten står i centrum? Vi söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande person till rollen som Servicekoordinator på Embassy of Sharing i Hyllie, samt till Hub 1947 på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen.
Om tjänsten
Som vikarierande Servicekoordinator är du ansiktet utåt i Granitors fastigheter Drivbänken, Fyrtornet och Hub 1947. Drivbänken och Fyrtornet ingår i kvarteret Embassy of Sharing.
I respektive reception ansvarar du för att ge service till både konventionella hyresgäster i egna lokaler samt till de som hyr in sig på kontorshotellen. Borsett från det kommer du även att arbeta med konferensverksamheten.
Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften samt ett stöd till såväl hyresgäster som besökare. Ingen dag är den andra lik!
För att vara aktuell för anställning krävs att du studerar, är pensionär eller har en annan huvudsaklig sysselsättning omfattande minst 50 %.
Tjänsten som Servicekoordinator innebär bland annat:
Ta emot och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer
Ansvara för konferensbokningar, catering, teknik och lokalernas förberedelse
Hantera kontorsservice såsom post, växel, nyckel- och tagghantering
Arbeta med digitala system för mötesrumsbokning, informationsskärmar och intern kommunikation
Stöttning vid nätverksfrukostar, events och hjälpa till att driva försäljning kring uthyrning och konferens
Utföra dagliga kontrollrundor för att säkerställa att lokalerna på kontorshotellen är representativa
Vara behjälplig kommersiell förvaltare med olika administrativa uppgifter samt vid visningar och introduktioner av nya hyresgäster
Du får arbeta i unika och hållbara miljöer med trevliga hyresgäster och god gemenskap. Arbetet är huvudsakligen förlagt under dagtid måndag-fredag och passar dig som vill kombinera jobbet med studier eller annan sysselsättning. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa u