BAE Systems Hägglunds befinner sig i en stark tillväxtfas med flera omfattande projekt och långsiktiga satsningar framför oss. Nu söker vi en Processledare till Staben Business Development som vill bidra till att utveckla våra arbetssätt kring anbuds- och kontraktsprocessen, med särskilt fokus på digitalisering och tvärfunktionellt samarbete.
Sektionen ansvarar för att stötta verksamheten i tidiga skeden av affären – från anbud till vunnet kontrakt – och säkerställa att vi har rätt processer, beslutsunderlag och systemstöd på plats. Som Processledare får du en central roll i att bygga upp och vidareutveckla struktur, tydlighet och effektivitet i våra affärs- och anbudsprocesser
Din framtida roll
Som Processledare arbetar du med att utveckla, samordna och följa upp processer kopplade till anbud, kontrakt och tillhörande dokumentation. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, sälj- och affärsfunktioner, juridik, teknik, Produktion, inköp och andra stödfunktioner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Kartlägga, analysera och beskriva hur vi arbetar med anbud och kontrakt – och visualisera processerna på ett sätt som är lätt att förstå för olika målgrupper Göra tydligt vad som ska göras i varje fas av anbuds- och kontraktsarbetet, vem som ansvarar för vad, när beslut ska fattas och vilket underlag som behövs Utveckla och förbättra våra arbetssätt och IT-stöd kopplade till anbuds- och kontraktsprocessen, inklusive uppföljning och dokumenthantering Leda och facilitera tvärfunktionella möten och workshops där vi tillsammans utvecklar arbetet med anbud och kontrakt Säkerställa ordning och reda i dokumentation och beslutsunderlag kopplade till anbud och kontrakt Följa upp hur våra processer fungerar i praktiken, identifiera flaskhalsar och ta fram förslag på förbättringar Driva på digitalisering och förenkling – hitta smartare sätt att arbeta som minskar administrationen för verksamheten
Du kommer att arbeta både taktiskt och operativt – från att ta fram