I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag ca 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 13 900 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.
Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - Lysekils kommun - Startsida. Film om livet i Lysekil.
Administratör vid behov till Bemanningsenheten
Är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs när det händer mycket? Då kan du vara den vi söker!
Bemanningsenheten söker en korttidsvikarie inom administration som kan arbeta vid behov, exempelvis vid sjukdom, semester eller annan frånvaro.
Om jobbet
Som administratör på Bemanningsenheten arbetar du med den dagliga bemanningen och är en viktig länk mellan verksamheterna och våra timvikarier.
Arbetet kan bland annat innebära att:
hantera korttidsfrånvaro och bemanningsbehov
boka och kontakta vikarier
ha löpande kontakt med verksamheter och medarbetare
arbeta administrativt i våra olika system
hantera telefon och mejl
lösa bemanningssituationer som kan uppstå med kort varsel
System vi arbetar i är Heroma, men byte till Medvind sker under 2027.
Arbetet innebär många kontakter och stundtals ett högt tempo. Du behöver därför kunna prioritera, behålla lugnet och hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt förändras.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är:
serviceinriktad och har ett gott bemötande
strukturerad och noggrann
flexibel och lösningsorienterad
trygg med att arbeta självständigt
van vid digitala system och administrativa arbetsuppgifter
bra på att kommunicera och samarbeta
Det är meriterande om du har erfarenhet a