Uppdragsbeskrivning
För en verksamhet med höga krav på struktur och säkerhet söker vi en driven och strukturerad Projektkoordinator. Rollen innebär att ta ett helhetsansvar för projekt från planering och genomförande till ekonomisk uppföljning, prognoser och rapportering för att säkerställa leverans i tid och inom budget.
Du blir en nyckelperson som håller ihop projekten, skapar överblick och stöttar projektledare och ledningsgrupper med struktur, avvikelseanalyser och dokumentation.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Projektkoordinering: Koordinera och driva projekt i nära samarbete med projektledare, kollegor och externa parter.
Planering & Uppföljning: Planera, följa upp och stämma av tidplaner, resurser och leveranser.
Projektekonomi: Ansvara för budgetuppföljning, prognoser, fakturaunderlag och avvikelseanalys.
Rapportering: Sammanställa och presentera rapporter till projektledning, ledningsgrupp och uppdragsgivare.
Riskhantering & Administration: Identifiera risker och avvikelser tidigt, föreslå åtgärder samt hålla projektdokumentation och avtal välordnade.
Processutveckling: Bidra till att utveckla processer, mallar och arbetssätt för projektstyrning.
Obligatoriska krav
Projekterfarenhet: Erfarenhet av projektkoordinering eller liknande samordnande roll.
Projektekonomi: Dokumenterad vana av att arbeta med budget, ekonomisk uppföljning och rapportering.
Verktyg & Excel: God vana av Excel samt goda kunskaper i verktyg för projektstyrning och ekonomi.
Språkkunskaper: Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Arbetssätt: Strukturerad, analytisk, noggrann och skicklig på att prioritera.
Säkerhetsprövning: Godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd (kan kräva visst medborgarskap).
Meriterande krav
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande område.
Erfarenhet av affärssystem och projektstyrningsverktyg (t.ex. Jira, MS Project, Power BI).
Certifiering inom projektl