Utbildningsförvaltningen i Piteå står inför många spännande utmaningar och vi söker dig som är initiativrik, gillar utmaningar och vill vara med och bidra till en bättre vardag för barn och elever i våra förskolor och skolor. Hos oss får du ett arbete där du får utvecklas, ha roligt och verkligen göra skillnad. Förvaltningen har ca 1500 medarbetare och ansvarar för Piteå kommuns förskolor och skolor. Just nu söker vi en administratör till Bemanningsenheten med placering på vår centrala administration.
Bemanningsenheten
Bemanningsenheten inom Utbildningsförvaltningen ansvarar för förvaltningens vikariepool, som består av omkring 140 medarbetare. Enheten hanterar rekrytering till poolen och bemannar förvaltningens verksamheter med vikarier för såväl kortare som längre behov i kommunens förskolor och skolor.
Kompetensförsörjning är en central och prioriterad fråga inom Utbildningsförvaltningen. Bemanningsenheten arbetar kontinuerligt med att utveckla och effektivisera sina arbetssätt för att kunna erbjuda verksamheterna ett kvalitativt och ändamålsenligt stöd i frågor som rör vikariehantering och bemanning.
Vi söker nu en utvecklingsinriktad administratör som vill bidra till detta arbete. Hos oss blir du en del av ett team där samarbete, ansvarstagande och ett gemensamt engagemang för verksamheternas behov är viktiga delar av det dagliga arbetet. Tillsammans bidrar vi till att skapa goda förutsättningar för barn och elever i våra förskolor och skolor.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör inom bemanning arbetar du med att hantera vikarie- och bemanningsbehov inom Utbildningsförvaltningens verksamheter. Arbetet handlar främst om rekrytering av nya vikarier, men omfattar även bokning och tillsättning av vikarier för både korta och längre tidsbegränsade uppdrag till förskolor och skolor i kommunen.
Du arbetar med hela processen kopplad till anställningar av vikarier - från annonsering, matchning och rekrytering till uppföljning och utvärdering. I tjänsten ingår äve