Junior Projektkoordinator – Projektekonomi och rapportering

Beskrivning Vi söker en strukturerad och driven junior projektkoordinator som vill ta en central roll i att koordinera, följa upp och utveckla projekt med särskilt fokus på projektekonomi och rapportering. Här får du möjlighet att kombinera ditt intresse för projektstyrning med din analytiska förmåga och bidra till att projekten genomförs effektivt, enligt tidplan och inom budget. I rollen blir du en viktig sammanhållande länk mellan projektledare, interna funktioner och externa parter. Du arbetar både operativt och administrativt och säkerställer att projektens planering, ekonomiska uppföljning och rapportering håller hög kvalitet. Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll, har ett öga för detaljer och samtidigt kan se helheten. Du är initiativtagande, kommunikativ och tycker om att skapa struktur i en verksamhet med flera parallella arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Som junior projektkoordinator ansvarar du för att koordinera och stödja projektens olika faser, från planering och genomförande till ekonomisk uppföljning och rapportering. Du samarbetar nära projektledare, kollegor och externa parter för att säkerställa att tidplaner, resurser och leveranser följs upp och att projektens mål uppnås. En central del av rollen är att arbeta med projektekonomi, där du följer upp budgetar, tar fram prognoser, sammanställer fakturaunderlag och genomför avvikelseanalyser. Du ansvarar även för att sammanställa och presentera ekonomiska rapporter och projektstatus till projektledning, ledningsgrupp och uppdragsgivare. Du arbetar proaktivt med att identifiera risker och avvikelser samt föreslå lämpliga åtgärder. Vidare säkerställer du att projektdokumentation, avtal och administration är uppdaterade, korrekta och välstrukturerade. Du bidrar även till att utveckla och förbättra processer, mallar och arbetssätt inom projektstyrning och uppföljning. KvalifikationerSkall-krav Vi söker dig som har följande kompetens och erfarenhet: Erfarenhet av projektkoordinering eller arbete