Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Hagsätraskolan är en F-9 skola som ligger i sydvästra Stockholm och har ca 600 elever som talar många olika språk. Skolan har 145 medarbetare som alla stöttar våra elevers skolgång. Vi är en skola som sätter både elever och medarbetare i centrum. Det betyder att vi tror att vi presterar bäst när vi samarbetar med varandra. Vi lär oss tillsammans och växer tillsammans.
Mer information om vår skola Hagsätraskolan, F–9 - Stockholms stad
Nu söker vi en skolsekreterare på heltid med start 1 februari 2027.
Arbetet är förlagt 5 dagar per vecka i skolan, måndag – fredag mellan 06:30-15:00.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att påverka och utveckla skolans administrativa arbetssätt och rutiner. Du blir en del av skolans administration och får en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och ett gott administrativt stöd till hela verksamheten.
Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till kompetensutveckling.
Din roll
I rollen som skolsekreterare bemannar du expeditionen med en öppen dörr och arbetar med att ge service, information och stöd inom organisationen som externa parter.
Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans vikariehantering där du är skolans vikariesamordnare. Du har ansvaret kring allt som berör elevdokumentation i vårt elevsystem BER (barn- och elevregistret), såsom elevregistrering, betyg, statistik samt modersmål. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, diarieföring, arkivering samt posthantering. Du stöttar i ekonomiadministration med intern och extern fakturering samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som för