Örebro kyrkogårdsförvaltning är en del av Svenska kyrkan i Örebro med ansvar för begravningsverksamheten. Vi arbetar med begravningsadministration och service till allmänheten samt skötsel av pastoratets utemiljöer. Vi har tolv kyrkogårdar och ett krematorium.
Administratör till Kyrkogårdsförvaltningen
Vill du arbeta i en verksamhet där administration, service och medmänsklighet är viktiga delar och där arbetet har stor betydelse för människor? Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och med att ge service via telefon och e-post? Då kan du vara den vi söker.
Som administratör hos oss blir du en viktig del av kyrkogårdsförvaltningens administration. Du arbetar nära dina administrativa kollegor samt personalen på kyrkogård och krematorium. Tillsammans bidrar ni till att ge god service och säkerställa en rättssäker hantering av våra ärenden.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att arbeta med:
Administration av gravrätter och bokning av gravsättningar i vårt verksamhetssystem (Aveny)
Utveckling av våra digitala rutiner
Fakturering, påminnelsehantering och enklare ekonomiadministration
Hantering av inkommande frågor, synpunkter och beställningar via telefon, besök och e-post.
Bemötande av människor från i olika livssituationer, där många kontakter sker i samband med sorg och förlust.
Övriga administrativa uppgifter inom kyrkogårdsförvaltningen
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har god administrativ kompetens och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och dessutom har en vilja att driva den digitala utvecklingen framåt.
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Trivs med återkommande och ibland repetitiva arbetsuppgifter
Har förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter och samtal under dagen
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från begravningsbranschen
Erfarenhet av arbete med myndighetsutövning eller myndighetsnära administration
Personliga