Omfattning: 50 %, fördelat måndag–fredag
Teknik & Servicegymnasiet är en liten gymnasieskola där närhet, flexibilitet och korta beslutsvägar är en naturlig del av vardagen. Nu söker vi en strukturerad, serviceinriktad och självgående skoladministratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet.
Tjänsten är på 50 % och arbetstiden är fördelad över måndag–fredag. Rollen passar dig som tycker om människor, ordning och struktur, trivs med många kontaktytor och gärna tar ansvar för att det administrativa arbetet fungerar smidigt.
Om tjänsten
Som skoladministratör har du en central funktion på skolan och arbetar nära skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare. Eftersom vi är en liten skola är rollen bred och varierad.
Dina huvudsakliga arbetsområden är:
Elevadministration och närvaro
Daglig hantering och uppföljning av elevnärvaro, inklusive morgonkontakt med elever vid behov
Administration i SchoolSoft och andra elevadministrativa system
Registrering av nya elever och hantering av elevuppgifter
CSN-rapportering och uppföljning tillsammans med skolledningen
Rapportering till kommuner, KAA, UEDB och andra myndigheter/system
Administration kring gymnasiearbeten, betyg och betygsrapportering
SCB-rapportering
Dokumentation, registrering och arkivering
Registratorsuppgifter samt diarieföring och arkivering
Hantering och uppdatering av elevmappar och administrativa dokument
Säkerställa att efterfrågade och underskrivna dokument kommer in
Utskick och information till elever och vårdnadshavare
Mötesanteckningar och administrativt stöd till skolledningen
Medverka i skolans arbete med GDPR, dokumenthantering och informationsstruktur
Kalender och löpande skoladministration
Ansvara för skolans kalendarium samt hålla Google Kalender och SchoolSoft uppdaterade
Beställningar av exempelvis läromedel, kontorsmaterial och övrigt material
Administration kring skolmåltider, inklusive specialkost, allergier, matpreferenser och förändringar under året
Kontakt och administration kopplad