Administratör med erfarenhet av ekonomi och inköp sökes i Göteborg

Arbetsuppgifter Administratör med inriktning mot ekonomi och inköp – Göteborg Är du en strukturerad och noggrann person med erfarenhet av administration, ekonomi och inköp? Trivs du i en varierande roll där du får arbeta med fakturahantering, ekonomiadministration och inköp, samtidigt som du har många kontaktytor inom verksamheten? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en administratör med erfarenhet inom ekonomi och inköp, gärna från bygg-, service- eller entreprenadbranschen, till vår verksamhet i Göteborgsområdet. Det här är en bred och omväxlande roll där du får en viktig funktion i verksamhetens administrativa och ekonomiska arbete. Om tjänsten: I rollen ansvarar du för att administrera och följa upp det löpande ekonomiska och administrativa flödet. Ditt huvudsakliga fokus ligger på fakturahantering, ekonomiska underlag, orderadministration och inköp. Du fungerar även som ett viktigt stöd till projektledare, verksamheten och ekonomiavdelningen. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta nära leverantörer, underleverantörer och kollegor för att säkerställa att administrativa rutiner och ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Hantera inkommande och utgående fakturor samt säkerställa att fakturaunderlagen är korrekta. - Skapa, granska och administrera fakturaunderlag. - Arbeta med kontering och kontroll av kostnader kopplade till projekt och uppdrag. - Följa upp fakturor, order och ekonomiska underlag. - Hantera inköp och beställningar från leverantörer och underleverantörer. - Ha löpande kontakt med leverantörer kring priser, beställningar, fakturor och leveranser. - Ge administrativt och ekonomiskt stöd till projektledare och ekonomiavdelningen. - Ta emot, registrera och hantera inkommande order via olika kund- och leverantörsportaler. - Uppmärksamma avvikelser, identifiera förbättringsområden och hitta lösningar för att säkerställa effektiva administrativa och ek