Kostadministratör

Härjedalens kommuns kost- och serviceavdelning är en avdelning under ständig utveckling. Avdelningen ansvarar för produktion och distribution av måltider inom kommunens förskolor, skolor och äldreomsorg. Vi arbetar målinriktat med hållbarhet, näringskvalitet och att skapa matglädje för våra matgäster och vårdtagare. Vi söker nu en kostadministratör till Svegsmon kök som vill vara med och fortsätta utveckla goda måltidsupplevelser med hög kvalitet inom äldreomsorg och skola. Du har en central roll och är ett dagligt stöd till såväl kollegor som chef där du kommer att jobba nära ledningen för verksamheten med goda påverkansmöjligheter på såväl din egen som verksamhetens framtida utveckling. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter Du arbetar framför allt med våra administrativa processer, fakturahantering, dokumentation och stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. I rollen har du en viktig roll i administration av kostdatasystemet Mateo där du hanterar bland annat statistik, etikettutskrifter, manualer, faktureringsunderlag, varubeställningar, nya kunder, matsedlar med mera. Kvalifikationer Krav: - Gymnasieutbildning med administrativ, ekonomisk eller likvärdig inriktning. - God vana av att arbeta i Office 365, särskilt Excel, Word och Outlook. - Erfarenhet av administrativt arbete. - Erfarenhet av fakturahantering, beställningar, dokumentation eller liknande. - B-körkort. Meriterande: - Erfarenhet från offentlig verksamhet, exempelvis kommun eller region. - Erfarenhet från kost-, service- eller måltidsverksamhet. - Kunskap i verksamhetssystem såsom Proceedo, Visma, Mateo eller liknande. - Grundförståelse för livsmedelshygien och köksorganisation. - Erfarenhet av personaladministration. Personliga egenskaper - Du bidrar med nytänkande perspektiv som främjar utveckling och förbättring. - Du har god förmåga att kommunicera med såväl medborgare/kunder, leverantörer och kollegor både inom och utanför avdelningen med ett samarbetsorienterat och serviceinriktat förhållningssätt. Rollen ställer krav på självständighet och struktur för att hålla samman de administrativa processerna samtidigt som du också förväntas kunna prioritera effektivt mellan det dagliga operativa stödet och det mer långsiktiga arbetet med utveckling av processer. Vi erbjuder Vi erbjuder ett intressant och omväxlande arbete med stora påverkansmöjligheter på verksamhetens utveckling. Hos oss har du också möjlighet till friskvårdstimme/friskvårdsbidrag. Verkar rollen intressant och du vill vara med och bidra till goda matupplevelser för många av kommunens invånare vill vi gärna höra mer om dig. Varmt välkommen med din ansökan! Kontaktinformation Åke Remén, Kost och- service chef, 0680 - 176 27, ake.remen@herjedalen.se Catrin Hjort, Enhetschef, 0680 - 177 16, catrin.hjort@herjedalen.se Mia Hurtig, Fackligt ombud Kommunal, 076 - 141 60 82, mia.hurtig@herjedalen.se Kicki Jonasson, Fackligt ombud Vision, 0680 - 163 67, kicki.jonasson@herjedalen.se Arbetsplats Sveg Viktig information: Arbetsgivare: Härjedalens kommun Ref.nr: 5207560122 Tjänstens omfattning: 100% Tillsvidareanställning med ev. provanställning Sista ansökningsdag: 2026-11-23