Vi söker en Executive Assistant till en familjeägd företagsgrupp med verksamhet inom hotell och fastighet. Efter drygt 20 år av entreprenöriell utveckling går verksamheten in i en ny fas, där etablerade verksamheter ska utvecklas vidare och arbetssätt och strukturer stärkas för framtiden.
I rollen arbetar du nära ägare och ledning och får en bred inblick i verksamheten. Ditt uppdrag är att skapa struktur, driva frågor framåt och bidra till att idéer och beslut omsätts i handling.
Arbetsområdet är brett. Ena stunden tar du fram ett underlag inför ett möte, nästa koordinerar du en fråga mellan externa rådgivare och verksamheten. Däremellan följer du upp sådant som beslutats, löser en praktisk fråga eller tar reda på något som ingen riktigt vet svaret på ännu.
Du behöver inte kunna allt från början. Däremot behöver du vara bra på att ta reda på det.
Om verksamheten
Vi är en familjeägd företagsgrupp med verksamhet inom hotell och fastighet. Sedan drygt 20 år driver vi boutiquehotell i unika historiska fastigheter i bl.a. Stockholms innerstad. Idag omfattar verksamheten sju hotell samt fastigheter med huvudsaklig koppling till hotellverksamheten. Därutöver arbetar vi med vissa hotell- och fastighetsutvecklingsprojekt internationellt.
Företagsgruppen står idag mitt i ett generationsskifte. Ambitionen är att kombinera det entreprenöriella arbetssätt som byggt verksamheten med mer struktur, tydligare processer och ett långsiktigt perspektiv. Korta beslutsvägar, närhet mellan ägare och verksamhet och höga krav på kvalitet ska fortsatt prägla hur vi arbetar.
Om rollen
Ditt uppdrag är i grunden enkelt: att frigöra tid för ägare och ledning och bidra till att verksamheten fungerar bättre.
Du kommer in i ett skede där arbetssätt och strukturer utvecklas. Rollen handlar därför inte bara om att administrera det som redan finns. Du förväntas också att med lyhördhet se vad som kan göras tydligare, enklare eller mer effektivt och bidra till arbetssätt som fungerar över tid.
Du förber