Inköpssamordnare med ansvar för processutveckling och e-handel

Vill du ha en roll där ditt arbete verkligen gör skillnad? Hos oss blir du en viktig del av en internationell kunskapsmiljö där du stöttar forskning och utbildning i framkant. Du får trygga villkor, generösa förmåner och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll, samtidigt som du bidrar till något större.     Nu söker vi en inköpssamordnare till universitets verksamhetsstöd vid enheten Redovisning och ekonomistyrning som är universitetets centrala ekonomifunktion. Enheten ansvarar för beredning av ekonomistyrningsfrågor, universitetets resursfördelningsmodell, planering och uppföljning samt intern styrning och kontroll. I ansvaret ingår även ekonomisk redovisning, ekonomiadministrativa processer, årsbokslut, kund- och leverantörsreskontra samt systemförvaltning.     Som inköpssamordnare är du processledare för universitetets inköpsprocess. Du samordnar och driver förbättringsarbete i nära samarbete med verksamheten och arbetar tillsammans med verksamhetsspecialister inom upphandling och fakturahantering. Tillsammans utvecklar ni arbetssätt som effektiviserar processen och stärker kvaliteten. I rollen ingår även att följa upp inköpsprocessen och utveckla formerna för uppföljningen samt att vid behov stödja upphandlingsfunktionen med framtagande av statistik.     Du är också e-handelsansvarig och ansvarar för att underhålla och ansluta leverantörer till e-handelssystemet. Du ger stöd till användare och leverantörer genom löpande support och arbetar proaktivt med information, instruktioner och utbildning för att underlätta användningen av systemet. Arbetet omfattar även viss registervård och backup i det löpande arbetet. Du stödjer användare och verksamhetsspecialister i system- och utvecklingsfrågor samt medverkar i planering och genomförande av utbildningar och systemtester vid uppgraderingar och utvecklingsprojekt.     Universitetet använder Unit4 ERP (tidigare Agresso) som ekonomi- och e-handelssystem, samt Wisum som kompletterande e-handelsverktyg.     Kvalif