Vill du använda din erfarenhet av schemaläggning för att skapa smartare bemanning, bättre resursutnyttjande och en hållbar arbetsvardag? Hos Forenede Care får du en viktig roll i att producera, utveckla och optimera scheman som gör skillnad för våra verksamheter, medarbetare och omsorgstagare.
Vi söker en schemaspecialist som gillar att analysera, hitta förbättringsmöjligheter och omsätta insikter till konkreta resultat. Här får du kombinera din kunskap inom vård och omsorg med ett tydligt fokus på uppföljning av nyckeltal och schemaoptimering.
Du blir en del av vårt schema- och planeringsteam på vårt moderna huvudkontor i Malmö och rapporterar till Chef Lön & Bemanning. Tillsammans med teamet och våra chefer utvecklar du arbetssätt som förenar verksamhetens bemanningsbehov med kvalitet, ekonomi och en god arbetsmiljö.
Om rollen
Som schemaspecialist arbetar du med att analysera och utveckla schemaläggningen i våra verksamheter. Du följer upp nyckeltal, identifierar avvikelser och föreslår förbättringar som bidrar till en effektiv och hållbar bemanning.
Du är ett nära stöd till våra chefer och hjälper dem att förstå hur schemats utformning påverkar bemanning, personalkostnader och resursutnyttjande. Rollen omfattar även utbildning, systemstöd och utveckling av våra schemaprocesser.
Dina arbetsuppgifter
Producera optimerade grundscheman utifrån satt personalbudget, avtalskrav, kollektivavtal och rådande lagstiftning.
Analysera och optimera scheman utifrån verksamhetens behov, bemanning och ekonomiska förutsättningar.
Arbeta nära controllingavdelningen med uppföljning av nyckeltal kopplade till exempelvis personalkostnader, bemanningsgrad, övertid och mertid.
Identifiera avvikelser och förbättringsmöjligheter samt ta fram konkreta åtgärdsförslag tillsammans med ansvariga chefer.
Stötta chefer i schemaplanering och följa upp resultatet av genomförda förändringar.
Utveckla och kvalitetssäkra schemaprocesser, rutiner och arbetssätt.
Planera och genomföra utbildning