HR-administratör, Bemanningsenheten stöd och omsorg

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd. Vi söker nu en vikarierande HR-administratör! Dina arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som HR-administratör hos oss utgörs av administrativt stöd till chefer inom stöd och omsorgsförvaltningen. Du hanterar granskning och rådgivning av fakturor och beställningar, personaladministrativa arbetsuppgifter i samband med anställning/avslut av medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår lokal inköps-och fakturasupport för hela verksamhetsområdet. Det innebär hantering av manuella fakturor, behörigheter, abonnemang, support till beställare och attestanter. Erfarenhet av fakturahantering i Proceedo är meriterande.  Rollen innebär många kontaktytor med medarbetare, enhetschefer och arbete i flera systemstöd. Om dig Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon, Teams och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem. Du är nyfiken, vill utvecklas och lära dig nya saker och har ett tydligt driv att bidra till förbättringar i arbetet. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Krav Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Administrativ arbetslivserfarenhet. God digital vana i olika system. Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift. Anställningsinformation Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start 2027-01-04 till och med 2027-08-31. Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med dina ansökan - urval och intervjuer sker löpande! Inför din ansökan För att säkerställa ett välgrunda